שם הפרוטוקול: פרוטוקול מליאה מס' 55

פרוטוקול

מישיבת מליאת המועצה מס' 55

אשר התקיימה ביום ראשון 29/10/2017 בשעה 17:00

במשרדי המועצה בשפיים

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור , סגן ראש המועצה

יוסי גבעון אודים רמי דור רשפון

ברק בן אריה געש בן הטה גליל ים

דני מנהיים ארסוף קדם פבלו לם תל-יצחק

יוסי תאט בית יהושע אנדי וולף חרוצים

יוסי הס בני-ציון

יואל פירסט בצרה

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכיר המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת פנים

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

עו"ד ישראל נשבן, יועץ משפטי

ירדן ערמון – מהנדס הועדה לתכנון ובניה

לא הגיעו:

אורן שני – כפר נטר, מרים דרוק – יקום

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' 54

.2 ועדת גבולות אבן יהודה

.3 נציג גליל ים ברמת השרון

.4 מדיניות הרוכלות

.5 דוח ארנונה

.6 שכר רעות חזן – עוזרת אישית למנכ"לית

.7 תכנית עבודה 2018 – מנכ"לית

.8 הארכת התקשרות עם מפע"ת

.9 תב"רים

.10 עדכונים

1

.1 אישור פרוטוקול מליאה מס' 54 :

הצעת החלטה: לאשר את פרוטוקול מליאה מס' .54

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את פרוטוקול מליאה מס' .54

.2 ועדת גבולות אבן יהודה:

מהנדס הוועדה לתכנון ובנייה , הסביר כי אבן יהודה פנתה לוועדה הגיאוגרפית הדנה בשינויים

בגבולות המוניציפליים, בבקשה לספח למועצה המקומית שטחים חקלאיים שנמצאים בתחום

שיפוט של חוף השרון וגובלים בשטחים חקלאיים בשטחה המוניציפאלי של אבן יהודה

מטרת הסיפוח היא בנייה רוויה והקמת שטחי מסחר.

המועצה הגישה את התנגדותה לסיפוח בפני הוועדה גיאוגרפית שמבוססת על כך שמדובר בשטחים

חקלאיים שהתכנון הארצי, המחוזי והמקומי כלל לא מייעד אותם לשינוי ייעוד.

ראש המועצה העלה את האפשרות כי מכיוון שחלק מתפקידה של מועצה אזורית הוא ניהול

ושמירה על השטחים הפתוחים הרי שניתן לאחד את השטחים החקלאיים המדוברים תחת ניהולה

של חוף השרון כלומר לספח את השטחים המדוברים מאבו יהודה למועצת חוף השרון ולדרוש

שיישארו שטחים חקלאיים.

לקחו חלק בדיון: יוסי תאט, רמי דור, יואל פירסט, דני מנהיים, יוסי גבעון, אנדי וולף.

התנהל דיון בנושא הצעתו של ראש המועצה ,השלכותיה על שיתופי הפעולה עם מועצת אבן יהודה,

המשמעויות על תל יצחק, האפשרות של המועצה להפוך את השטח למניב ,הצורך של המועצה להגן

על שטחיה.

2

הצעת החלטה:

להגיש בקשה לועדת גבולות על שטחי אבן יהודה על פי המפה המצורפת. השטח המבוקש:

מדרום לכביש 553 ממתחם תליה (שליד תל יצחק) לא כולל המתחם ועד צומת בני דרור ודרומה

מצומת בני דרור. כל השטח המוניציפלי של אבן יהודה במרחב המתואר מעלה.

גוש חלקה/ות

7689 4

7794 ,16 18,32

8025 ,4-10 ,12-15 17-25

8026 ,14-16 18-19

8023 ,24-25 ,28-30 43,46-47

3

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לקבל את הצעת ההחלטה

.3 נציג גליל ים ברמת השרון:

מנכ"לית המועצה הסבירה כי נתבקשנו על ידי האיגוד למנות נציג מגליל ים לייצג את המועצה

בוועדה לתכנון ובנייה של רמת השרון. קיבוץ גליל ים מינה את בן הטה כנציג הקיבוץ. מצורפת

בקשת הקיבוץ, המהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה.

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי נציג גליל ים – בן הטה כנציג גליל ים ברמת השרון

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 דוח ארנונה:

מנהלת מחלקת גבייה הציגה את דוח על מצב גביית הארנונה לרבעון שני לשנת 2017 וציינה

כי עד למועד זה אנו נמצאים ב- %90 גבייה לעומת שנה קודמת באותו תאריך שהיינו

ב%81.73

לקחו חלק בדיון :

יוסי תאט, פבלו לם, יוסי גבעון, בן הטה, הילה טרייבר, אלי ברכה, אולגה ששקיס,

אורטל אזולאי

התנהל דיון סביב : המאמצים שמתבצעים לגבי גביית חובות עבר, הובהר כי כיום היתרות

מורכבות בעיקר מחובות שאכיפה השוטפת לא צלחה לגביהם והם נמצאים בשלב זה או

אחר של טיפול משפטי ( ועדות ערר, תביעה משפטית וכד' ). מנהלת המחלקה עדכנה את

הנוכחים לגבי מבצע גביית החובות שמליאת המועצה אימצה והסבירה כי למרות

המאמצים הרבים שנעשו, כולל העברת חובות מסופקים לשוטף על מנת לאפשר תשלום

דרך המבצע, לא היתה היענות גדולה ונגבו רק 250 אש"ח. בנוסף עדכנה כי במליאה הבאה

יובאו להחלטה חובות נוספים למחיקה.

ראש המועצה עדכן את הנוכחים כי בהמשך לתביעת המועצה למע"צ על מערום העפר ,

פסקה ועדת הערר על תשלום של 450 אש"ח לשנה .בשלב זה הם ביקשו ארכה להישאר

בשטח לעוד 5 שנים והמועצה פנתה אליהם בבקשה לשמור על השטח נקי וכן לגדר אותו.

הנוכחים הודו למנהלת המחלקה על העבודה המסורה והנעימה שמתבצעת במחלקה

.5 שכר רעות חזן – עוזרת אישית למנכ"לית:

4

במליאה מספר 52 שהתקיימה בתאריך ,30/07/2017 אושר המינוי של רעות חזן – עוזרת אישית

למנכ"לית. מנכ"לית המועצה הסבירה כי בהמשך לאישור העסקתה, בשל טעות אנוש לא אושר

טווח השכר. התנהל דיון סיב משמעות העסקה בחוזה אישי, והמשמעות הכספית של טווח

השכר המאושר לעוזרת אישית

הצעת החלטה:

לאשר את שכר %30%-40 משכר מנכ"ל לרעות חזן עוזרת אישית למנכ"לית.

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 תכנית עבודה 2018 – מנכ"לית ( רצ"ב מצגת המהווה חלק בלתי נפרד מפרוטוקול זה )

מנכ"לית המועצה הסבירה כי בימים אלה, מתוכנן תקציב המועצה לשנת .2018

כחלק מההערכות לתכנון התקציב, מתבצע תהליך של סיכום והפקת לקחים משנה שעברה –

דו"ח תכנון מול ביצוע, המבוצע מול כל מנהלי המחלקות.

מנכ"לית המועצה הסבירה כי הדגשים העיקריים בתכנית העבודה המצורפת לפרוטוקול זה

ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו, הם: טיוב כוח האדם עם דגש על פיתוח המנהלים. במהלך

ישיבות שבועיות שמתבצעות עם המנהלים, מתבצע דיווח ומעקב על הפגישות שביצעו עם

הצוותים שלהם תוך דגש על פיתוח תהליכי חשיבה משותפים לגבי טיוב השירות, שטחים

פתוחים ומתנדבים.

מנכ"לית המועצה פירטה כיצד תוטמע ותיושם אמנת השירות לתושב – על ידי יעדים ברורים

של זמן תגובה ומתן מענה לתושב, על ידי תיעוד כל הפניות במערכת הסיטי קונקט

הטמעת תהליך של הערכת ביצועי העובד, טרם הושג בשנת ,2017 אך מתוכנן להתבצע בשנת

2018

הטמעת הגישה הקהילתית יושם היעד שהוגדר בשנה שעברה %30 מהפעילויות בגישה

קהילתית, במחלקות החינוך והרווחה.

הגברת תחושת הביטחון יושם על ידי הכנות לביקורת החירום שהתקיימה במועצה, וגם במהלך

,2018 יוטמע נושא החירום בישובים ויערכו תרגילים נוספים לשימור המוכנות לחירום.

מנכ"לית המועצה הסבירה כי לאחר הפגישות שלה עם המחלקות השונות והכנות המצגות,

תגיע כל מחלקה למליאה להצגת ואישור תכנית העבודה המחלקתית.

.7 הארכת התקשרות עם מפע"ת

מנכ"לית המועצה עדכנה כי נדרשת ארכה נוספת להתקשרות עם מפע"ת בשל פניה של חברה

אחרת שהשתתפה במכרז שמעכבת בשלב זה את ההתקשרות.

הצעת החלטה:

לאשר ארכה להתקשרות עם חברת מפע"ת עד לסוף שנת 2017

הצבעה:

פה אחד

הוחלט:

לאשר את הצעת ההחלטה

5

.9 תב"רים:

.10 עדכונים:

א. הנוכחים ביקשו מראש המועצה לעדכן אותם לגבי אירוע מסע פולין בחוף השרון . ראש

המועצה עדכן כי בית ספר הגיב בצורה חד משמעית וטובה כשבחר להחזיר את הילדים

הביתה באמצע המסע.

ב. מנכ"לית המועצה עדכנה כי לאחר ועדת בחינה נבחר מנכ"ל לחברה למיחזור. יעלה

לאישור הדירקטוריון בישיבה הקרובה ובמידה ויאושר יגיע לישיבת המליאה.

ג. מנכ"לית המועצה עדכנה כי בהתאם להחלטת המליאה על עדכון שכר הבכירים, אכן

יצא חוזר מנכל המבהיר ומגדיל את טווחי היקף השכר כפי שנמסר למליאה והמליאה

אישרה

ד. ראש המועצה עדכן כי לאחרונה התפרסמו כתבות שטענו כי שדה התעופה של הרצליה

עובר לחיפה. לאחר ברורים מול הגורמים הרלוונטיים עלה כי הנושא טרם הוכרע סופית

ולמרות שכנראה אופציית חרוצים ירדה בדירוג, שדה חלופי באוזר השרון טרם ירד

מהפרק וצריך להמשיך ולפעול על מנת למנוע את הקמת השדה בחרוצים.

ה. ראש המועצה עדכן כי המועצה פנתה למתכננים על מנת לקבל הצעות מחיר לגבי הכנת

תכנית מתאר כוללנית וכן לגבי הכנת תבע ליחידה שלישית.

6

.11 עדכון שכר סגן ראש המועצה :

לאור העלאה בשכר הבכירים שאושר ולאור הפיתוח המאסיבי של התשתיות באזור מוצע

להעלות את שכרו של סגן ראש המועצה מ %60 משכר סגן ל – %80 .

הצעת החלטה :

לאשר את העלאת שכרו של סגן ראש המועצה מתאריך ה – 1.1.18 ל %80 משכר סגן ראש רשות.

הצבעה :

פה אחד

הוחלט :

לאשר את הצעת ההחלטה

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה: 19:30

7